¿Cómo involucrar a tus empleados en el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo?
Un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) solo es efectivo cuando las personas que hacen parte de la organización lo conocen, lo entienden y participan activamente en él. Más allá del cumplimiento normativo, involucrar a los empleados es fundamental para prevenir accidentes, reducir riesgos y fortalecer una cultura de autocuidado.
El cierre de año es un momento estratégico para evaluar qué tan familiarizados están los trabajadores con el sistema y para ajustar las estrategias de comunicación, capacitación y prevención para el siguiente periodo.
¿Por qué es clave que los empleados entiendan el SG-SST?
Cuando los colaboradores comprenden qué es el SG-SST, para qué sirve y cómo los protege, dejan de verlo como un requisito obligatorio y comienzan a asumirlo como una herramienta que cuida su salud, su bienestar y su estabilidad laboral.
La Resolución 0312 de 2019 establece los Estándares Mínimos del SG-SST, pero su correcta aplicación depende en gran parte de:
- La participación activa de los trabajadores.
- El reporte oportuno de incidentes y condiciones inseguras.
- El cumplimiento de protocolos y medidas preventivas.
Sin empleados informados y comprometidos, el sistema pierde efectividad.
¿Cómo familiarizar a los empleados con el SG-SST?
- Explicar el sistema en un lenguaje claro y cercano
Es fundamental comunicar el SG-SST de manera asertiva, explicando de forma sencilla:
- Qué es el SG-SST.
- Por qué existe.
- Cómo beneficia directamente a cada trabajador.
- Qué responsabilidades tiene cada persona dentro del sistema.
Estas explicaciones deben reforzarse durante la inducción, reinducción y capacitaciones periódicas, utilizando ejemplos reales del entorno laboral.
- Involucrarlos desde la planificación
El SG-SST no debe gestionarse solo desde el área administrativa. Incluir a los trabajadores en:
- La identificación de peligros.
- La actualización de la matriz de riesgos.
- La propuesta de mejoras en los puestos de trabajo.
Permite que los empleados se sientan escuchados, valorados y corresponsables de su seguridad.
- Utilizar herramientas prácticas y visibles
Las herramientas correctas facilitan la participación y la apropiación del sistema. Algunas de las más efectivas son:
- Checklists SG-SST.
- Señalización y documentación clara, actualizada y accesible.
- Protocolos visibles en zonas de riesgo.
- Formatos simples para reportar incidentes y actos inseguros.
Durante los procesos de cierre anual del SG-SST, como se explica en la autoevaluación de estándares mínimos, estas herramientas ayudan a medir qué tan interiorizado está el sistema en la rutina diaria.
La capacitación: base del compromiso de los empleados
La capacitación en seguridad y salud en el trabajo debe ser práctica, constante y enfocada en los riesgos reales del cargo. Para que realmente genere impacto:
- Debe incluir ejemplos reales y situaciones cotidianas.
- Promover espacios de participación y preguntas.
- Integrar simulacros y actividades prácticas.
- Reforzar la importancia del autocuidado y el cuidado colectivo.
Los exámenes médicos ocupacionales también cumplen un rol educativo clave, ya que permiten informar al trabajador sobre los riesgos a los que está expuesto y cómo prevenirlos, especialmente cuando se programan antes del cierre del año.
El rol de los comités y líderes internos
El COPASST y el Comité de Convivencia Laboral son actores fundamentales para:
- Comunicar las acciones del SG-SST.
- Canalizar inquietudes y sugerencias de los trabajadores.
- Promover buenas prácticas de seguridad y convivencia.
De igual forma, los líderes de área deben ser ejemplo en el cumplimiento de normas y en la promoción de comportamientos seguros.
Cerrar el año fortaleciendo la cultura preventiva
Involucrar a los empleados en el SG-SST permite cerrar el año con un sistema más sólido, participativo y efectivo. Además de facilitar el cumplimiento normativo, mejora el clima laboral y reduce riesgos futuros.
Si tu empresa necesita ponerse al día con exámenes médicos ocupacionales o programar evaluaciones para el próximo año, Labora Vital IPS te acompaña con procesos alineados con los requisitos del SG-SST, fortaleciendo tanto el sistema como el compromiso de tus trabajadores.
